Association pour la Salle du Tilleul
1081 Montpreveyres
Règlement
Le présent règlement fait partie intégrante du contrat de location.
- Les intéressés doivent s'adresser à l'intendant.e pour les réservations. Ils recevront, après entente sur la date, un contrat de location, le présent règlement et un bulletin de versement. La réservation est considérée comme ferme après le retour du contrat signé, accompagné de la quittance postale ou de l'avis de débit.
- La clé de la salle se trouvera le jour de la location à l'endroit défini avec l'intendant.e. En fin d'activité, la clé sera déposée au même endroit.
- Les deux niveaux de la salle, la cuisinette, la terrasse et les WC sont accessibles aux fauteuils roulants.
- La salle permet l'accueil d’environ 45 personnes à table, de 60 personnes assises sans table ou de 70 à 80 personnes pour une réunion debout. Par beau temps, des tables et des bancs de jardin (à disposition) peuvent être installées sur la terrasse Est en gravier (côté forêt).
- Vous trouverez la salle équipée pour recevoir 12-15 personnes. Soit deux grandes tables, une petite table et 10 chaises empilées. Vous laisserez les lieux dans la même disposition en partant. Un dépôt, accessible depuis l'intérieur de la salle, permet d'accéder au mobilier supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin.
- La cuisinette dispose de la vaisselle nécessaire (si demandée), du matériel de cuisine de base, d'une cuisinière électrique à 4 plaques, d’un four, d'un frigidaire et d'un lave-vaisselle. Elle permet facilement le service d'une collation, d'un apéritif ou la préparation d'un repas léger.
- Les lieux seront rendus en parfait état d'ordre et de propreté, y compris les toilettes, l'entrée et la cuisine, et la vaisselle faite. Merci de les contrôler avant votre départ. Les poubelles et le verre vide seront emportés par vos soins. En cas de saleté les frais de nettoyage d’un montant de CHF 50.- de l’heure et les dégâts éventuels seront facturés au/ à la signataire du contrat.
- Les dégâts et la casse seront signalés sans délai à l'intendant.e.
- Pour la décoration de la salle, merci de ne pas utiliser de clous et autre matériel adhésif laissant des traces. Utiliser le système d'accrochage existant contre les parois et les poutres.
- Le jardin de la cure est privé et ne fait pas partie du domaine de location. La porte qui y donne accès est réservée comme sortie de secours. L'utilisation de la terrasse en graviers (côté forêt) est possible.
- En cas de location par des mineurs, une personne adulte devra en assurer la responsabilité. C'est elle qui signera le contrat de location.
- La location se termine à minuit au plus tard. A partir de 22 heures, évitez le bruit à l'extérieur de la salle. Merci de fermer les portes, de ne pas continuer les conversations à l'extérieur et de ne pas claquer les portières de voiture.
- Le tarif figure dans le contrat.
- Les animaux sont interdits dans la salle, sauf les chiens pour personnes malvoyantes.
Le présent règlement fait partie intégrante du contrat de location.
La présidente, Catherine Schaefer Le secrétaire, Bertrand Quartier L'intendant, Sébastien Monachon
